Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Myśliborzu

OGÓLNA INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, informuję, że:

ADMINISTRATOR
Administratorem Państwa danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Myśliborzu, mający siedzibę pod adresem ul. Północna 15, 74-300 Myślibórz, reprezentowany przez Dyrektora Urzędu.
 

DANE KONTAKTOWE

Z administratorem możecie się Państwo kontaktować w następujący sposób:

• telefonicznie pod numerem: 957472871
• za pośrednictwem skrzynki e-mail: szmy@praca.gov.pl
• listownie pod adresem siedziby administratora.

 
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możecie się Państwo kontaktować również z wyznaczonym przez administratora inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail:  iod@pupmysliborz.pl
 
CELE PRZETWARZANIA ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe w celu wypełnienia ciążących na nim obowiązków prawnych, wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania powierzonej władzy publicznej oraz w celu wykonania umów cywilno-prawnych, w szczególności w związku z realizacją zadań określonych w ustawie z dnia 20 marca 2025r.r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia i przepisach wykonawczych, a także w celu realizacji obowiązków i zadań określonych w przepisach z zakresu postępowania administracyjnego, archiwum i  innych przepisach prawa powszechnie obowiązującego;
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;

- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią;

- na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą.
 
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Przetwarzanie danych osobowych niewymaganych przepisami prawa przekazanych przez Państwa dobrowolnie i z własnej inicjatywy odbywać się będzie na podstawie udzielonej zgody, w celu i zakresie wskazanym w trakcie wyrażania tej zgody
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a  oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Udzieloną zgodę mogą Państwo wycofać w dowolnym czasie i w dowolnej formie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem czynności przetwarzania danych osobowych dokonanych przed jej wycofaniem.

POZYSKIWANIE DANYCH Z INNYCH ŹRÓDEŁ

W niektórych sytuacjach, możemy pozyskiwać Państwa dane z innych źródeł, niż bezpośrednio od Państwa, do których mamy dostęp na podstawie przepisów prawa, w szczególności  dotyczy to danych pozyskanych z rejestrów ZUS, danych uzyskanych z PIP w zakresie przestrzegania prawa pracy, danych zawartych w CBDC oraz pozyskanych od SG w zakresie zatrudniania cudzoziemców, danych zawartych w Aplikacji Centralnej, danych z KAS w zakresie niezalegania w płaceniu podatków/danin publicznych oraz w innych dostępnych rejestrach, w szczególności CEIDG, KRS, REGON, SUDOP, SHRIMP jak i w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych w zakresie informacji o przedsiębiorcach i innych podmiotach w zakresie niezbędnym do realizacji zadań.

 
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w postaci papierowej i w systemach teleinformatycznych do czasu realizacji szczegółowego celu, dla którego zostały zebrane, a następnie będą archiwizowane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania wynikającego z przepisów prawa.
Dane osobowe przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania.
 
ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być organy państwowe lub inne podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz banki, operatorzy pocztowi, podmioty realizujące na rzecz administratora usługi informatyczne i prawne.
 
PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH
Administrator nie będzie przekazywał Państwa danych osobowych do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
 
PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Przysługuje Państwu:

1. prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
3. prawo do usunięcia danych;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
5. prawo do przenoszenia danych;
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO);

W zależności od szczegółowej podstawy przetwarzania danych osobowych, część z powyższych praw może zostać ograniczona odrębnymi przepisami prawa.
 
INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest (w zależności od rodzaju operacji przetwarzania danych):

1. wymogiem ustawowym, gdy przetwarzanie danych osobowych następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
2. wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy;
3. dobrowolne, w przypadku gdy podanie danych następuje na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.

Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało niezrealizowaniem celu, dla którego dane miały być przetwarzane.
 
PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE DANYCH
Państwa dane nie posłużą administratorowi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji jak również profilowania.
 
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJĘ DOTYCZĄCE CELU, PODSTAWY PRAWNEJ I OKRESU PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH BĘDĄ PAŃSTWU PRZEKAZYWANE W TRAKCIE WYKONYWANIA CZYNNOŚCI URZĘDOWYCH

Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Myśliborzu:

1. Klauzula informacyjna dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
2. Klauzula informacyjna dla przedsiębiorców, pracodawców i innych podmiotów korzystających z form pomocy określonych w ustawie.
3. Klauzula informacyjna dla cudzoziemców.
4. Klauzula informacyjna dla członków Powiatowej Rady Rynku Pracy.
5. Klauzula informacyjna dla osób niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo, korzystających z form pomocy udzielanych przez publiczne służby zatrudnienia.
6. Klauzula informacyjna dla osób składających skargę lub wniosek.
7. Klauzula informacyjna dla poręczycieli.
8. Klauzula informacyjna dla pracowników lub innych osób wskazanych przez organizatorów stażu na opiekunów stażysty.
9. Klauzula informacyjna dla uczestnika działań finansowanych ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
10. Klauzula informacyjna dla kontrahentów.
11. Klauzula informacyjna w procesie rekrutacyjnym.