Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców – najważniejsze informacje
wynikające z Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom (Dz.U. z 2025, poz. 621), która weszła w życie 1 czerwca 2025 r.:
1. Pełna elektronizacja procedur
- Wszystkie dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemców muszą być składane wyłącznie przez system teleinformatyczny: www.praca.gov.pl.
- Papierowe dokumenty nie będą rozpatrywane.
2. Konto na portalu praca.gov.pl – obowiązkowe
Aby składać dokumenty elektronicznie, podmiot:
- musi posiadać indywidualne konto na www.praca.gov.pl,
- oraz profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny.
3. Nowy obowiązek od 1 lipca b.r. - przesłanie umowy
- Przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, kopię umowy w języku polskim należy przesłać do urzędu pracy, który dokonał wpisu oświadczenia bądź wydał zezwolenie na pracę sezonową – przez system teleinformatyczny.
- Dokument musi być przesłany przed rozpoczęciem pracy przez cudzoziemca
4. Nowe obowiązki informacyjne wobec starosty
Polski pracodawca musi poinformować starostę za pośrednictwem powiatowego urzędu pracy o:
- podjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy,
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca – w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń,
- zakończeniu pracy przez cudzoziemca przed dniem określonym w oświadczeniu – co skutkuje unieważnieniem oświadczenia.
5. Zmiany, które nie wymagają nowego oświadczenia
Nie trzeba składać nowego oświadczenia, jeśli:
- zwiększono czas pracy lub liczbę godzin do pełnego etatu,
- zmieniono nazwę stanowiska, ale bez zmiany zakresu obowiązków.
6. Zezwolenia na pracę sezonową
- Skrócenie terminu umorzenia postepowania w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową z 120 do 90 dni od daty rozpoczęcia pracy wpisanej do ewidencji wniosków.
- Brak obowiązku dołączania informacji starosty do wniosku o zezwolenie sezonowe.
7. Rezygnacja z obowiązku uzyskania informacji starosty o braku kandydatów z rynku lokalnego.